Home office, czyli biuro w domu przestało w pandemicznej rzeczywistości być czymś niespotykanym, a dla wielu z nas stało się normalnością i codziennością. Początki były trudne – musieliśmy zupełnie zmienić tryb naszego dnia oraz łączyć czas pracy z domowymi obowiązkami, takimi jak np. opieka nad dziećmi. Z czasem jednak zaczęliśmy przystosowywać się do tej sytuacji, próbując odnaleźć się w nowych realiach. Nasz dom stał się naszym miejscem pracy. Wydzielenie przestrzeni, w której będziemy mogli pracować stało się nie lada wyzwaniem. Wiele wskazuje na to, że praca w domu – w różnym wymiarze – zostanie z nami na dłużej. Dobrze, jeśli będziemy spędzać ją w komfortowym i dostosowanym do tego miejscu. Czy wiesz, jak urządzić miejsce do pracy w domu? Skorzystaj z naszych podpowiedzi i ciesz się miejscem idealnie dopasowanym do charakteru Twojej pracy, ale przede wszystkim do Ciebie.

Nadeszła era home office?

Wszystko wskazuje na to, że tak! Do tej pory praca w domu wydawała się być pewnego rodzaju przywilejem, na który pracodawcy przystawali dość rzadko. Pandemia, trochę z konieczności, zmieniła to podejście. Okazało się, że wiele zadań, spotkań, a nawet pracy grupowej można wykonać z domu. Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy świetnie potrafili zaadaptować się do obowiązujących warunków i znaleźć rozwiązania, które pozwoliły im nadal efektywnie realizować służbowe obowiązki. Obecnie, kiedy różnego rodzaju obostrzenia nie mają już zastosowania, niektórzy pracownicy nadal chcieliby pracować z domu przynajmniej jeden dzień w tygodniu. Pracodawcy, nauczeni doświadczeniem pandemicznych realiów, coraz chętniej na to przystają. To wymaga od nas wydzielenia i zaplanowania konkretnej strefy, która posłuży za komfortowe miejsce do pracy w domu. Nie jest to jednak proste zadanie. Dlaczego?

Pokój do pracy – czym różni się od biura?

Twój dom to Twoja przestrzeń – często intymna, dostępna tylko tym, których do niej zaprosisz. To miejsce dla Ciebie, Twojej rodziny i przyjaciół. Niekoniecznie jest w nim miejsce na obowiązki zawodowe. To właśnie dlatego tak wiele osób nie potrafiło odnaleźć się w trybie home office. Biuro w domu nie jest bowiem standardowym biurem. Jest ono często nierozerwalnie połączone z naszą prywatną strefą. Nie mamy tu bezpośredniego kontaktu z innymi współpracownikami – to jedna z najczęściej pojawiających się wad takiego rozwiązania. Z drugiej strony, to my możemy tę przestrzeń zaaranżować i dostosować do naszych potrzeb. I właśnie to jest najważniejsze, kiedy przygotowujemy pokój do pracy w domu.

 Jasne, kremowe kolory w domowym biurze na pewno sprzyjają skupieniu i koncentracji.
Możliwość wydzielenia osobnego pomieszczenia jako pokój do pracy to duża zaleta. Twoja przestrzeń home office może być jednak równie komfortowa na dużo mniejszej powierzchni.

Jak urządzić biuro w domu?

Na początku zastanów się, gdzie będzie Twój kącik do pracy w domu. Możliwości jest dużo – mieszkańcy wybierają najczęściej stół w salonie lub kuchni, kanapę, łóżko, czy fotel. Zastanów się, czy jesteś w stanie wydzielić niezależny, osobny pokój do pracy, czy jednak będzie to część miejsca w innym pomieszczeniu. Żadna z tych opcji nie jest lepsza od innej, po prostu należy odpowiednio przygotować daną przestrzeń, aby mogła służyć nam jako home office. Nawet, jeśli jest to tylko niewielka strefa wydzielona z pokoju o zupełnie innym przeznaczeniu. Twoje biuro w domu może być idealnie przygotowane i zaaranżowane, tworząc funkcjonalne, pomysłowe i piękne stanowisko pracy. Nie rezygnuj z oryginalności i dobrego designu. Stwórz miejsce, które będzie dokładnie tym, czego potrzebujesz do wykonywania swoich służbowych obowiązków, pamiętając o małych przyjemnościach! Jak to zrobić? Pamiętaj o kilku zasadach, dzięki którym aranżacja pokoju do pracy będzie naprawdę łatwa, a późniejsza praca w nim zamieni się w czystą przyjemność!

  • Przede wszystkim wygoda!

Zacznij właśnie od tego – określenia swoich potrzeb i niezbędnych elementów wyposażenia. Bez względu na to, że jesteś w trybie home office, spędzasz kilka godzin pracując, a zatem Twoja wygoda ma tu kluczowe znaczenie. To Ty wiesz najlepiej, czy większość czasu siedzisz przed ekranem komputera, czy np. rozmawiając przez telefon. Do pierwszej opcji na pewno przydałoby się biurko lub stół o odpowiedniej wysokości oraz przede wszystkim wygodne krzesło. Wypróbuj różne opcje, skupiając się jednak na siedziskach z regulowaną wysokością, wyprofilowaniem w części lędźwiowej kręgosłupa oraz z podłokietnikami, które umożliwią rękom odpoczynek. Wielkość biurka lub stolika też ma duże znaczenie. Jeśli potrzebujesz do pracy kilku ekranów komputerowych, wybierz model o większej powierzchni, aby spokojnie zmieścić na nim wszystkie niezbędne elementy. Zadbaj też o prawidłowe oświetlenie (najlepiej naturalne, ale również sztuczne). Biuro w domu ma zapewnić Ci komfortową pracę, dlatego myśl głównie o tym, co będzie Ci do niej potrzebne. Wtedy będziesz w stanie bez przeszkód wykonywać swoje zadania.

Ciekawym pomysłem na wydzielenie w domu strefy do pracy jest jej wizualne oddzielenie różnymi kolorami i wzorami na ścianach i podłogach.
Jeśli chodzi o pokój do pracy w domu – aranżacje mają pewne elementy, których nie może w nim zabraknąć. Są to na pewno meble, oświetlenie, miejsce do przechowywania oraz dodatki, które sprawią, że będziemy czuć się tu naprawdę dobrze.

  • Skupienie = efektywność

Jeśli tylko możesz, postaraj się usunąć z zasięgu wzroku wszystko to, co mogłoby Cię rozpraszać. Masz możliwość zaaranżować osobny pokój biurowy w domu? Świetnie, ale tu również oprzyj się pokusie umieszczania mebli i dekoracji, które nie są związane z Twoją pracą. Jak uniknąć rozpraszania? Ustaw biurko tak, by mieć widok na ścianę lub okno, a unikaj patrzenia na kuchnię, czy pokój – wtedy na pewno znajdziesz coś, co można byłoby w danym momencie posprzątać lub czym się zająć! Tego jednak chcielibyśmy w pracy uniknąć. Wyposaż pokój do pracy tylko w to, co absolutnie niezbędne. Dodatkowy fotel, czy regał na książki będą podświadomą zachętą do odciągnięcia nas od pracy i skupienia się na innych czynnościach. Jeśli to możliwe, zrezygnuj z telewizora – to jeden z największych rozpraszaczy i… zjadaczy czasu!

  • Dostosuj przestrzeń do swoich potrzeb… i gustu!

O Twojej wygodzie i Twoich potrzebach pisaliśmy już wyżej i rzeczywiście są one kluczowym wyznacznikiem tego, jak będzie wyglądało biuro w domu. Aby pracowało Ci się w nim przyjemnie, uzupełnij je o to, co sprawia Ci radość. Dodaj mebel lub kawałek ściany w ulubionym kolorze albo zadbaj o dodatki z motywem, który wyjątkowo Ci się podoba – np. drewniane pojemniki na przybory, czy też kubki na kawę i talerzyki z popularnym ostatnio wzorem lastryko. Uwielbiasz rośliny? Tu możesz ich mieć całe mnóstwo, bez obaw o alergie lub komfort współpracowników. Tutaj właścicielem jesteś Ty i przestrzeń home office ma być dopasowana właśnie do Ciebie… i do reszty Twojego domu. Postaraj się o to, by pokój do pracy lub wydzielone do tego miejsce było spójne z wystrojem reszty mieszkania. Dzięki temu całość stworzy jednolitą, stonowaną całość, która też ma znaczenie dla efektywności pracy.

Masz mało miejsca na miejsce do pracy w domu? Wykorzystaj to, co już masz – stolik, biurko, czy komoda mogą za dnia służyć za biurko, by wieczorami wracać do swego pierwotnego przeznaczenia.
Przestrzeń do pracy nie musi zajmować dużo miejsca, powinna jednak korespondować z tym, co lubisz – kolorystyką, wzorami i stylem. To da Ci dużo komfortu!

  • Pamiętaj o balansie

Balans – to słowo-klucz w przypadku home office. Pamiętaj, by mimo pracy w domu, ciągle utrzymać rozdział między tym, co zawodowe a tym, co prywatne. W aranżacji możesz to zrobić, wytyczając osobny pokój biurowy w domu. Jeśli nie masz takiej możliwości, postaraj się oddzielić nieco strefę pracy od tej domowej – możesz to zrobić ciekawym parawanem lub regałem na książki. Niech pokój do pracy w czasie jej trwania służy tylko do niej – wyznacz sobie konkretne godziny realizacji zadań zawodowych i trzymaj się ich, by nie zaburzać work-life balance. Ma ono bowiem ogromne znaczenie nie tylko dla efektywności Twojej pracy, ale również spełnienia i zadowolenia z życia codziennego.

Kiedy uda Ci się odpowiednio zaplanować przestrzeń w domu, ale też właściwie rozdzielić strefę oraz czas na pracę od tego prywatnego, oznacza to, że jesteś w pełni gotowy na erę home office, która coraz śmielej wkracza do naszych zwyczajów i… domów!

Zostaw komentarz


Piotr Stępniak
Od ponad 15 lat ceni sobie pracę z ludźmi. W Ceramice Paradyż odpowiedzialny za dzielenie się wiedzą. Zawodowo i prywatnie lubi jak za produktem stoi ciekawa historia, bo wierzy, że to ona ułatwia podjęcie decyzji zakupowej. Czas wolny spędza na czytaniu książek, a w przerwach między rozdziałami na bieganiu i słuchaniu muzyki.